SVG, PDF y PNG: qué archivos pedir al recibir tu logotipo

Recibes tu nuevo logotipo, lo colocas en una presentación y se ve bien. Días después, la imprenta pide un archivo vectorial y quien prepara la web pregunta por una versión sin fondo. La entrega estaba aprobada, pero faltaba concretar cómo ibas a utilizarla. Para evitarlo, conviene acordar los archivos y sus usos antes de cerrar el encargo.

Como punto de partida, pide versiones preparadas para tus aplicaciones reales y aclara si recibirás el archivo editable. SVG, PDF y PNG pueden cubrir necesidades distintas; sus extensiones no garantizan por sí solas que el contenido esté bien preparado.

Por qué una sola imagen no cubre todos los usos

El archivo maestro conserva el trabajo que permite hacer ajustes y generar nuevas versiones. Las exportaciones son copias destinadas a un uso concreto: subir el logotipo a la web, insertarlo en un documento o enviarlo a producción. Una vista previa o una presentación con el logotipo aplicado no sustituye a esos archivos.

El maestro puede depender de la herramienta utilizada. Por ejemplo, Adobe distingue entre guardar y exportar en Illustrator: algunas exportaciones no conservan toda la información necesaria para seguir editando. Pide que se identifique el original, el programa y la versión compatible; no presupongas que cualquier PDF lo reemplaza.

Al definir el encargo de diseño de logotipos, enumera dónde aparecerá la marca y acuerda por escrito los entregables. El editable, las variantes o un manual completo deben quedar concretados en el alcance.

Vector y píxeles: la diferencia práctica

Un dibujo vectorial describe formas mediante líneas y curvas. Un mapa de bits guarda una cuadrícula de píxeles. Como explica Adobe en su comparación de vector y mapa de bits, las formas vectoriales pueden escalarse sin depender de una cuadrícula fija; al ampliar mucho una imagen de pocos píxeles, aparecen bordes escalonados o borrosos.

La comparación de esta guía utiliza un símbolo ficticio creado para el ejemplo: a la izquierda se renderiza directamente el dibujo vectorial; a la derecha, un PNG de 24 × 24 píxeles se amplía al mismo tamaño sin suavizar. Este diagrama original de Websmultimedia muestra el límite del archivo de partida, no que todos los PNG se vean mal. Un PNG con dimensiones adecuadas puede funcionar perfectamente en su destino.

Cambiar el nombre de «logo.png» a «logo.svg» no transforma sus píxeles en curvas. Tampoco basta con colocar esa imagen dentro de un documento y guardarlo como PDF. Si necesitas ampliar el logotipo para un rótulo, pide comprobar la construcción del original.

Qué aporta SVG, PDF y PNG

SVG: para la web y aplicaciones compatibles

SVG resulta útil para representar formas vectoriales en la web, pero también puede incluir imágenes de píxeles. La documentación de MDN sobre imágenes dentro de SVG confirma esa posibilidad. Por tanto, recibir un SVG no demuestra que todos sus elementos sean vectoriales.

• Pide: una exportación preparada para el uso previsto, sin recursos externos que falten al compartirla.
• Comprueba: que se ve correctamente en un navegador y que la plataforma donde lo utilizarás admite SVG.

PDF: para compartir y preparar producción

Un PDF puede combinar vectores, texto e imágenes de píxeles. Sus ajustes de exportación influyen en lo que conserva: las opciones de PDF de Illustrator contemplan compresión de imágenes, color y conservación de la edición. Ni «PDF» significa siempre editable ni cualquier PDF está listo para imprimir.

• Pide: un PDF del logotipo y, para cada trabajo de impresión, las especificaciones del proveedor: estándar, color, tamaño y otros requisitos pertinentes.
• Comprueba: que la imprenta o el rotulista puede utilizarlo. El archivo del logotipo no equivale al arte final completo de un folleto o un rótulo.

PNG: para colocar una imagen con transparencia

PNG es un formato de píxeles que puede conservar transparencia, tal como recoge Adobe en sus opciones de exportación. Resulta práctico en documentos y plataformas que aceptan imágenes, siempre con las dimensiones adecuadas. Tener fondo transparente no lo convierte en vectorial.

• Pide: versiones con el ancho y alto en píxeles necesarios para las aplicaciones acordadas.
• Comprueba: la transparencia colocándolo sobre otro color y la nitidez al tamaño de uso. Un fondo de cuadros visible dentro de la propia imagen no es transparencia.

Versiones de color y composición

Revisa qué variantes necesita tu marca: versión para fondo claro, para fondo oscuro, a una tinta y composiciones horizontal o vertical, cuando el diseño las contemple. Una versión blanca puede parecer vacía sobre fondo blanco; por eso importa que el nombre y las instrucciones expliquen dónde colocarla.

Para pantalla, pide los valores RGB o hexadecimales de referencia. En impresión, acuerda con el proveedor el espacio y perfil de color o las tintas que correspondan al trabajo. No conviertas por tu cuenta todos los archivos a CMYK como solución universal ni esperes que cualquier pantalla reproduzca exactamente el resultado impreso.

Si vas a preparar aplicaciones gráficas de la marca, incluye esos destinos en la conversación: una etiqueta pequeña y una cabecera horizontal pueden necesitar composiciones distintas. La lista de variantes debe responder al encargo, no crecer por acumular archivos.

Fuentes, licencias y archivo editable

Cuando las letras se convierten a trazados, pasan a ser formas. Esto ayuda a conservar su apariencia sin depender de que quien abra el archivo tenga instalada la tipografía, pero esas letras dejan de editarse como texto. Si necesitas modificar un descriptor o crear otras piezas, pregunta qué archivo y qué fuentes harán falta.

Solicita el nombre de la familia tipográfica, sus estilos, procedencia y condiciones aplicables. La documentación de licencias de Adobe Fonts distingue entre recibir un diseño terminado y necesitar acceso a la fuente para editarlo. No generalices esas condiciones a otras bibliotecas: confirma las de cada recurso y evita asumir que se pueden reenviar los archivos tipográficos.

Deja también identificadas las condiciones de entrega y uso del diseño acordadas con el proveedor. Son cuestiones que conviene resolver en el encargo; disponer de una carpeta de archivos no explica por sí solo todos esos acuerdos.

Cómo organizar la carpeta de entrega

Una estructura sencilla permite localizar el archivo correcto sin abrirlos todos. Este ejemplo es orientativo: «marca» representa un nombre ficticio y cada carpeta debe contener únicamente las versiones acordadas.

• 00-instrucciones: guía-uso.pdf con variantes, fondos, colores, tamaños mínimos si están definidos y destino de cada archivo.
• 01-original: archivo maestro identificado, aplicación y versión; recursos vinculados cuando proceda y puedan entregarse.
• 02-digital: marca-horizontal-color.svg y marca-horizontal-blanco.svg, si esas composiciones existen.
• 03-png: marca-horizontal-color-1200px.png; el ancho es solo un ejemplo, no una medida válida para cualquier uso.
• 04-produccion: marca-una-tinta.pdf y otras versiones preparadas según los requisitos confirmados del proveedor.
• 05-referencias: nombres de tipografías, enlaces de procedencia y documentación de las condiciones aplicables.

Añade una fecha o número de versión a la entrega y conserva una copia del original. Evita nombres como «logo-final-bueno-2»: cuando cambie la marca, separa claramente los archivos vigentes de los anteriores.

Checklist antes de dar la entrega por cerrada

1. Abre cada formato en una aplicación que vayas a utilizar y comprueba que corresponde al diseño aprobado.
2. Prueba las versiones sobre fondos claros y oscuros, sin estirarlas ni cambiar sus proporciones.
3. Confirma qué archivo es el maestro, cuáles son exportaciones y cuáles contienen elementos de píxeles.
4. Verifica dimensiones, colores, transparencia y ausencia de recursos perdidos.
5. Envía al proveedor de producción el archivo previsto y pide confirmar que sirve para ese trabajo.
6. Guarda las instrucciones y los acuerdos de entrega junto a los archivos, en un lugar accesible para el equipo.

¿Estás preparando una marca nueva o necesitas ordenar los archivos de la actual? Cuéntanos dónde necesitas usar tu marca y revisamos qué versiones conviene preparar.